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    Registrierung für den RoboCup 2016

    Diese Seite enthält wichtige Informationen über den Registrierungsprozess, Gebühren, Zeiträume und Rücktrittsbedingungen.

    Bitte lesen Sie diese Informationen sorgfältig!

    Wir nutzen das Internetsystem RegOnline:

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    Sollten Sie allgemeine Registrierungsfragen und Fragen zur Anmeldung haben, senden Sie diese bitte per E-Mail an: april.robocup@gmail.com

    Überblick zum Registrierungsprozess

    Nur qualifizierte Teams können sich registrieren! Bitte warten Sie bis Sie die Qualifizierung Ihrer Liga erhalten haben und Ihr Team im RegOnline zur Verfügung steht. Sie erhalten einen entsprechenden Registrierungscode, der an die Team Leiter geschickt wird.

    Die Registrierung erfolgt gesondert für jedes Team, Team Leiter und Team Mitglied. Bei der Registrierung eines Teams sollten die Informationen zur entsprechenden Ansprechperson (Person of Contact) für das Team angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Teamregistrierung die Ansprechperson (Person of Contact) nicht automatisch registriert ist, die Registrierung betrifft nur das Team. Zusätzlich zur Teamregistrierung müssen sich alle Team Leiter und Mitglieder als Mitglieder der Fakultät (Faculty/Staff) oder Studenten (Student participants) registrieren. Team Leiter/Mitglieder können sich erst registrieren, wenn die Teamregistrierung erfolgreich abgeschlossen ist.

    Die Registrierung gilt erst als abgeschlossen, wenn die Zahlung der Teilnahmegebühren eingegangen ist.

    Zahlungen per Kreditkarte werden unverzüglich bestätigt.

    Wir empfehlen dringend die Zahlung per Kreditkarte.

    Andere Zahlungsmethoden sind mit erhöhten Zeitaufwand verbunden. Keine Registrierung ist als abgeschlossen zu betrachten, bei der die vollständige Zahlung nicht eingegangen ist.

    Teilnehmer der folgenden Länder benötigen für die Visumsbeantragung ein Einladeschreiben vom Veranstalter.

    Das Einladeschreiben wird i. d. R. per Email an die Teilnehmer zum frühestmöglichen Zeitpunkt nach Abschluss der Registrierung geschickt. Bitte warten Sie bis die Zahlung eingegangen ist. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich an visa@robocup2016.org.

    Wir haben MAJOR (ehemals Senior) und JUNIOR Ligen. Alle Gebühren sind in US Dollar (USD).

    Teilnahmegebühren, Major Ligen

    Die qualifizierten Teams sind pro Liga organisiert. Major Teams können sich nicht nach dem 31. Mai 2016 registrieren. Team Mitglieder können sich erst registrieren, wenn die Teamregistrierung abgeschlossen ist.

    Termin Teilnehmer Preis
    Early Registration

    1. März – 30. April 2016
    Team $750
    Faculty/Staff $475
    Student $340
    Individual* $475
    Regular Registration

    1. Mai - 31. Mai 2016
    Team $880
    Faculty/Staff $540
    Student $400
    Individual* $540
    Late Registration

    1. Juni – 25. Juni 2016
    Team NOT AVAILABLE
    Faculty/Staff $610
    Student $475
    Individual* $610

     

    * Mitglieder der Fakultät, welche kein Team besitzen, aber sich für die Wettbewerbe registrieren wollen, können sich als Nicht-Teilnehmer registrieren. Keine vorherige Teamregistrierung ist in diesem Fall notwendig. Diese Teilnehmer können an allen Social Events teilnehmen, aber erhalten möglicherweise keinen Zugang zu den Team Areas und kein RoboCup 2016 Teilnehmerzertifikat.

    Wir empfehlen jeden dringend, sich so früh wie möglich zu registrieren. Bitte vermeiden Sie eine vor-Ort Registrierung, da es aufgrund der eingeschränkten Platz- und Zeitkapazitäten zu möglichen Ablehnungen kommen kann. Nur die Teams und Teilnehmer, die vollständig registriert sind und bei denen der Zahlungseingang erfolgt ist, können das Wettbewerbsgelände betreten. Es gibt hierbei keine Ausnahmen. Lange Wartezeiten können bei der vor-Ort Registrierung auftreten.

    Teilnahmegebühren, Junior Ligen

    Termin Teilnehmer Preis
    Registration

    1. März – 31. Mai 2016
    Team $140
    Mentor $140
    Student $140
    Junior Eltern/Aufsichtsperson $140
    Late Registration

    1. Juni – 25. Juni 2016
    Team NOT AVAILABLE
    Mentor $270
    Student $270
    Junior Eltern/Aufsichtsperson $270

    Hinweise

    • Bevor Sie sich als Junior Teams registrieren können, müssen sie qualifiziert sein. Bitte kontaktieren Sie ihren lokalen RoboCupJunior Repräsentanten für alle Fragen hinsichtlich der Qualifikation.
    • Junior Teams müssen mindestens 2 Team Mitglieder besitzen, um sich zu registrieren.
    • Wir empfehlen dringend, alle Team Mitglieder gleichzeitig zu registrieren. Das System sieht nicht vor, dass Sie (nur) ein weiteres Team Mitglied ihrer getätigten Registrierung hinzufügen. Es ist nicht möglich, weitere Mitglieder ohne 2 extra Mitglieder im Nachgang zu ergänzen.
    • Eltern, die ihre Kinder begleiten und den Austragungsort während der öffentlichen Laufzeit und in den öffentlich zugänglichen Bereichen besuchen, benötigen keine Registrierung.

    Wir empfehlen jeden dringend, sich so früh wie möglich zu registrieren. Bitte vermeiden Sie eine vor-Ort Registrierung, da es aufgrund der eingeschränkten Platz- und Zeitkapazitäten zu möglichen Ablehnungen kommen kann. Nur die Teams und Teilnehmer, die vollständig registriert sind und bei denen der Zahlungseingang erfolgt ist, können das Wettbewerbsgelände betreten. Es gibt hierbei keine Ausnahmen. Lange Wartezeiten können bei der vor-Ort Registrierung auftreten.

    Teilnahmegebühren für Symposium

    Es ist möglich, dass Mitglieder der Fakultät als auch Studenten sich nur für das Symposium anmelden. Einladeschreiben für Symposiumsteilnehmer werden nur denen ausgestellt, deren Veröffentlichung akzeptiert wurde.

    Bitte wählen Sie in der Registrierung „Symposium Only Faculty/Staff“ oder „Symposium Only Student“.

    Teilnehmer Preis
    Faculty/Staff $340
    Student $205

     

    Alle registrierten Team Mitglieder sind automatisch für das Symposium zugelassen. Team Mitglieder müssen sich nicht gesondert für das Symposium registrieren.

    Zahlungsmethoden

    In der Registrierung sind folgende Zahlungsoptionen möglich:

    • a) Kreditkarte (Visa, Mastercard, AMEX). Dies ist die bevorzugte Methode!
    • b) Wire Transfer (USD). Verfügbar bis zum 31. Mai 2016.
      Wire Transfer sollte nur in Ausnahmefällen benutzt werden, falls die Zahlung mit Kreditkarte nicht möglich ist. Die Registrierung ist erst dann abgeschlossen, wenn der vollständige Betrag in US Dollars auf dem Bankkonto vor dem jeweiligen Termin eingegangen ist. Die Sicherstellung liegt in Ihrer Verantwortung. Um den Vorgang zu beschleunigen, senden Sie bitte die entsprechende Check Nummer oder Wire Transfer Transaktionsnummer an april.robocup@gmail.com. Bitte beachten Sie, dass die Wire Transfer Zahlungsmöglichkeit nach dem 31. Mai 2016 deaktiviert wird.

    Berechtigungen für Teilnehmer


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    Das LOC des RoboCup 2016 möchte auf folgende Berechtigungen für Teilnehmer und Begleitpersonen hinweisen:

    weitere Informationenbutton image

    Veranstalter


    Logo Leipziger Messe GmbH
    Logo RoboCup Federation

    www.robocup.orgbutton image

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